Termeni și Condiții

Ultima actualizare: 19 mai 2026
Versiune: 1.0

1. Acceptarea termenilor

Prin crearea unui cont și utilizarea NotMessy, confirmi că:

• Ai citit și ești de acord cu acești Termeni și Condiții
• Ai citit Politica de Confidențialitate
• Ai cel puțin 18 ani și capacitatea legală de a încheia un contract
• Folosești serviciul în scopuri profesionale legitime (contabilitate, gestionare documente)

Dacă nu ești de acord cu acești termeni, te rugăm să nu folosești NotMessy.

2. Despre noi

NotMessy este un serviciu SaaS pentru contabili, dezvoltat și operat de Dorin Vasilache (cabinet în curs de înregistrare ca SRL), cu sediul în Chișinău, Republica Moldova.

• Site web: app.notmessy.ai
• Email contact: [De completat: EMAIL]
• Adresa fiscală: [De completat: ADRESA]

3. Descrierea serviciului

NotMessy este o platformă online care:

• Automatizează colectarea documentelor fiscale (bonuri, facturi) prin bot Telegram
• Procesează documentele cu OCR (recunoaștere optică)
• Organizează documentele pe firme și categorii contabile
• Exportă date în formate compatibile cu programe contabile (1C, Saga, CSV, XLSX)
• Trimite memento-uri pentru scadențe fiscale

Serviciul e destinat exclusiv profesioniștilor contabili. Nu e proiectat pentru utilizare personală sau de către persoane fără pregătire contabilă.

4. Crearea contului

Pentru a folosi NotMessy trebuie să:

• Furnizezi o adresă de email validă (autentificarea e prin magic link, fără parolă)
• Completezi informațiile despre cabinetul tău (denumire, IDNO, adresă)
• Accepți acești termeni și Politica de Confidențialitate

Responsabilitatea ta:

• Menții confidențialitatea accesului la contul de email asociat
• Notifici imediat dacă suspectezi acces neautorizat ([De completat: EMAIL])
• Furnizezi informații corecte și actualizate
• Folosești serviciul conform legilor aplicabile (Moldova, România, UE)

Un cont per persoană. Conturile multiple ale aceleiași persoane fizice nu sunt permise în beta.

5. Planuri și prețuri

Beta privat (mai 2026 - octombrie 2026)

În perioada beta privat, accesul la NotMessy este gratuit pentru utilizatorii invitați. Limitări:

• Maxim 30 firme client per cont
• Maxim 1.000 documente pe lună
• Maxim 5 GB stocare per cont

Post-beta (din noiembrie 2026)

Planuri tarifare vor fi anunțate cu minim 30 zile înainte de tranziție. Utilizatorii beta vor primi:

• Notificare cu minim 30 zile înainte
• Posibilitatea de a alege un plan sau de a exporta datele
• Acces continuu la datele lor pentru export, chiar dacă aleg să nu continue cu un plan plătit

6. Utilizare acceptabilă

Ai voie să:

• Folosești serviciul pentru activitatea ta contabilă profesionistă
• Încarci documente fiscale pentru tine sau clienții tăi
• Exporti datele tale în formate standard pentru programe contabile
• Configurezi bot-ul Telegram în grupurile tale de lucru cu clienții

NU ai voie să:

• Folosești serviciul pentru activități ilegale
• Încarci documente care nu îți aparțin sau pentru care nu ai dreptul de procesare
• Încarci conținut malițios (viruși, malware, scripturi periculoase)
• Faci reverse engineering sau să încerci să accesezi neautorizat sistemele NotMessy
• Folosești scraping automat sau bot-uri pentru a extrage datele altor utilizatori
• Revinzi sau redistribui serviciul fără acordul nostru scris
• Folosești serviciul pentru spam sau marketing direct neautorizat
• Încarci conținut care încalcă proprietatea intelectuală a terților

Încălcarea acestor reguli poate duce la suspendarea sau ștergerea contului fără preaviz, conform deciziei noastre.

7. Conținutul tău

Tu rămâi proprietarul tuturor datelor și documentelor pe care le încarci în NotMessy.

Ne acorzi o licență limitată pentru:

• Stocarea documentelor pe serverele noastre
• Procesarea automată (OCR, clasificare, export)
• Generarea rapoartelor și backup-urilor
• Suport tehnic la cererea ta

Această licență e:

• Strict pentru funcționarea serviciului (nu pentru marketing, training AI, sau alte scopuri)
• Revocabilă la dezactivarea contului
• Non-exclusivă (tu poți folosi datele și în alte sisteme)

8. Disponibilitatea serviciului

Depunem eforturi pentru ca NotMessy să fie disponibil 24/7, dar nu garantăm o disponibilitate de 100%. Pot exista perioade de:

• Mentenanță programată (te anunțăm cu minim 24h înainte)
• Mentenanță de urgență (în caz de bug-uri critice de securitate)
• Indisponibilitate temporară din cauze externe (furnizori de hosting, internet, etc.)

În perioada beta privat: Nu oferim SLA (Service Level Agreement) formal. Recomandăm să NU depinzi 100% de NotMessy pentru deadline-uri fiscale critice până la lansarea oficială. Backup intern al datelor tale e mereu disponibil prin export.

9. Limitarea răspunderii

NotMessy oferă servicii pe principiul "as-is" și "as-available" în perioada beta privat.

Nu suntem responsabili pentru:

• Pierderea de date din cauza utilizării neadecvate a serviciului
• Erori în datele extrase prin OCR (rezultatele OCR trebuie verificate manual)
• Decizii contabile sau fiscale luate exclusiv pe baza datelor din NotMessy
• Penalități fiscale rezultate din date introduse incorect
• Indisponibilitatea temporară a serviciului
• Acțiuni ale unor terțe părți (furnizori cloud, ISP-uri, etc.)

Recomandăm:

• Verificarea manuală a tuturor documentelor procesate automat
• Backup-ul propriu al datelor critice (export regulat)
• Verificarea independentă a calculelor fiscale

Răspunderea noastră maximă este limitată la suma totală plătită de tine pentru serviciu în ultimele 12 luni. În perioada beta privat (gratuit), răspunderea noastră maximă este de 0 MDL/EUR.

Această limitare nu se aplică pentru daune cauzate prin neglijență gravă sau intenție frauduloasă din partea noastră.

10. Modificări ale termenilor

Putem modifica acești Termeni pentru:

• A reflecta schimbări legale (legi noi, GDPR updates)
• A adăuga funcționalități noi
• A clarifica clauze existente

Cum te anunțăm:

• Email cu minim 30 zile înainte pentru modificări majore
• Banner în aplicație pentru modificări minore
• Update la "Ultima actualizare" în capul documentului

Continuarea utilizării serviciului după notificare = acceptarea modificărilor. Dacă nu ești de acord, poți închide contul fără penalități și exporta datele.

11. Încetarea contractului

Tu poți închide contul:

• Oricând, prin Setări → Cont → Șterge cont
• Fără preaviz, fără justificare, fără penalități
• Cu opțiunea de export complet al datelor în 30 zile

Noi putem suspenda/închide contul:

• Pentru încălcarea acestor Termeni (cu notificare prealabilă, dacă e posibil)
• Pentru inactivitate prelungită (mai mult de 24 luni, cu notificare prealabilă)
• În caz de încetare a serviciului NotMessy (cu minim 90 zile preaviz)

În cazul încetării serviciului din partea noastră:

• Te anunțăm cu minim 90 zile înainte
• Îți punem la dispoziție export complet al datelor
• Returnăm orice plată în avans (pro-rata, dacă e cazul)

12. Legea aplicabilă și jurisdicția

Acești Termeni sunt guvernați de:

• Legea Republicii Moldova (pentru utilizatori din Moldova)
• Legea României sau a UE (pentru utilizatori din UE, în funcție de țara de reședință)

Pentru orice dispută:

1. Încercăm întâi rezolvarea amiabilă prin email ([De completat: EMAIL])
2. Dacă nu se ajunge la acord, disputele se rezolvă la:
   • Instanțele competente din Chișinău (pentru utilizatori din Moldova)
   • Instanțele competente din țara consumatorului (pentru utilizatori UE, conform legislației consumatorului)

Utilizatorii consumatori din UE beneficiază de protecții suplimentare prin legile naționale și pot recurge la platforma EU ODR (Online Dispute Resolution): https://ec.europa.eu/consumers/odr

13. Dispoziții diverse

Integralitatea acordului

Acești Termeni, împreună cu Politica de Confidențialitate și Politica de Cookies, constituie întregul acord între tine și NotMessy.

Severabilitate

Dacă o clauză din acești Termeni e declarată invalidă de o instanță, restul rămân în vigoare.

Lipsa renunțării

Faptul că nu acționăm imediat asupra unei încălcări nu înseamnă că am renunțat la dreptul de a o face în viitor.

Cesiune

Nu poți cesiona drepturile tale din acest contract fără acordul nostru scris. Noi putem cesiona drepturile către o entitate succesoare (ex: SRL nou înregistrat), cu notificare prealabilă.

14. Contact

Pentru orice întrebare despre acești Termeni:

• Email: [De completat: EMAIL]
• Adresă: [De completat: ADRESA]

Îți răspundem în maxim 5 zile lucrătoare.